Warszawa, dnia 3 marca 2010r.

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia Centrum Partnerstwa Społecznego „DIALOG”
z siedzibą w Warszawie przy ul. Limanowskiego 23 prowadzące postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na „Utrzymanie czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych oraz mycie okien w siedzibie CPS DIALOG” działając na podstawie art. 38 ust. 2 wskazanej powyżej ustawy, w związku z otrzymanymi pytaniami o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia przekazuje poniżej treść otrzymanych pytań oraz udzielonych odpowiedzi.

Pytanie
W nawiązaniu do przedmiotowego postępowania zwracam się z prośbą do Zamawiającego o zmianę zapisu w umowie § 7.2 - Zamawiający wymaga, aby polisa ubezpieczeniowa obejmowała cały okres trwania umowy, od dnia podpisania do 31.03.2012.

Funkcjonującą w praktyce krajowych zakładów ubezpieczeń zasadą jest zawieranie polis odpowiedzialności cywilnej w prowadzonej działalności gospodarczej na okresy roczne. Wykonawca uważa, iż wymaganie by w chwili zawierania umowy wykonawca przedstawiał umowę ubezpieczenia OC na cały okres wykonywania umowy nie koresponduje z realiami funkcjonowania krajowych zakładów ubezpieczeń.

Zwracam się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o zmianę zapisu, który będzie nakładał na wykonawców posiadanie ubezpieczenia OC o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł przez cały okres trwania umowy a jeśli polisa OC nie obejmuje całego, przewidywanego czasu trwania kontraktu to wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, w którym zobowiąże się do przedłużenia ważności polisy OC na warunkach ubezpieczenia nie gorszych niż zawarte w polisie obecnie obowiązującej.

Odpowiedź
Centrum Partnerstwa Społecznego „DIALOG” z siedzibą w Warszawie przy ul. Limanowskiego 23 prowadzące postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na „Utrzymanie czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych oraz mycie okien w siedzibie CPS DIALOG” działając na podstawie art. 38 ust. 4 wskazanej powyżej ustawy, zamawiający dokonuje modyfikacji w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania. W załączniku nr 5 do SIWZ (wzór umowy) Zamawiający skreśla dotychczasową treść § 7 pkt 2 „Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy przedstawić Zamawiającemu kopie polisy wraz z potwierdzeniem opłacenia składek za cały okres wskazany w § 3 ” wpisując w tym miejscu „Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy przedstawić Zamawiającemu kopię polisy wraz z potwierdzeniem opłacenia składek za rok, w którym umowa została zawarta”.
Ponadto Zamawiający w załączniku nr 5 do SIWZ (wzór umowy) w § 7 dopisuje pkt 3 o następującej treści „Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ciągłości polisy oraz do przedstawiania Zamawiającemu kopii polisy wraz z potwierdzeniem opłacenia składek niezwłocznie po podpisaniu nowej polisy w przez cały okres trwania umowy”.

Informujemy, że powyższa modyfikacja stanowi integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania.

Dokumenty do pobrania:
Poprawiona treść załącznika nr 5 do SIWZ
Ujednolicona treść SIWZ